Arhiv preuzima gradivo po službenoj dužnosti u rokovima utvrđenim čl. 14 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/2018, 98/19). Osim po službenoj dužnosti, gradivo pristiže u Arhiv i darovanjima kao i otkupom.

Postoji i mogućnost pohrane arhivskoga i dokumentarnoga gradiva drugih posjednika u prostoru Arhiva. Osoba koja predaje gradivo u Arhiv radi pohrane i dalje ostaje vlasnikom, a Arhiv samo skrbi o gradivu i čuva ga u odgovarajućim uvjetima. Mogućnost stručne obrade i izdavanje takvog gradiva na korištenje uređuje se posebnim ugovorom o pohrani gradiva. U Arhivu se može pohraniti kako konvencionalno, tako i nekonvencionalno (film, zvučni zapisi itd.) gradivo. Osim toga, Arhiv pruža stručnu i tehničku pomoć, a ta se pomoć ponajprije odnosi na postupke preuzimanja i povrata gradiva te na pripremu pojedinačnih jedinica gradiva za korištenje na zahtjev. 

Ukoliko Vas zanima mogućnost pohrane arhivskog i dokumentarnog gradiva u Arhivu, obratite nam se putem e-maila: info@dask.hr ili na broj telefona: 044 525-065.